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私たちは”じ”どうかしている〜従業員こそ秘書を雇え〜

ライフハック

みなさんはアシスタント、雇っていますか。 僕のお気に入りサービスはkaori-sanです。

www.meetkaori.com

オンラインの秘書サービスです。 20分600円と割高ですが、毎日のように利用しています。 基本的に指示をしっかりしていれば何でもやらせることができます。

今回は話題の秘書サービスをまとめました。

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1.Genny

大型自社メディアを持っていることで有名なLIGでも紹介された経験を持つ「Genny」。

10日間のトライアルプランであれば、なんと時給60円でオンライン秘書サービスをお試しできると話題になりました。

Gennyはその金額もさることながら、業界No.1ともいえる圧倒的なサポートタスク数を誇っており、上限を設けていないことから経営者が困っているあらゆるタスクを長時間にわたりサポートしてくれるようです。

経営者が必要としているあらゆるサービスを期間内どれだけ使用しても料金が変わらないという点で人気を博しています。

料金：4,800円（税別）（通常：7,500円）

契約期間 2週間 （10営業日） 9:00～17:00

2.便利屋お助け本舗

事務仕事：1時間3000円

3.CasterBiz

「キャスタービズ」は優秀なアシスタントが多いことで有名です。秘書・人事・経理・Webサイト運用といったそれぞれのサービスに対する専門家がアシストしてくれるので、業務をスムーズに遂行することができるのではないでしょうか。

特にWebのサービスを行っている企業は少ないので、オンライン上でライティング、SNSの運用代行などをお任せしたい場合は活用すると良いでしょう。

料金：３カ月で月額利用料金120,000円(税別)

4.CLARY

4か国語対応可能な「CLARY」は、格安で多言語の依頼に対応してくれるグローバルなオンライン秘書サービスです。特に翻訳や現地言語での対応が人気で、日本語以外にも企業の進出圏である英語・中国語・ドイツ語に対応しています。

翻訳の業務では珍しく文字数制による課金ではなく、チケット制を採用しているので比較的安い価格で日本語から外国語、外国語から日本語、外国語間の翻訳を依頼することができます。

そのほかにもリサーチやリスト作成、メディア投稿代行など本来の秘書業務も同時に行ってくれるので、特にグローバル展開を考えている経営者様におすすめのサービスです。

料金：$35（税込）/月 11:00AM～8:00PM（平日）

5.HELP YOU

大手企業からの依頼が多く、導入事例も多い「HELP YOU」。優秀な人材のみを抜粋し、実名登録制による所属なので安心して依頼をすることができます。

加えて顔合わせ面談を直前に行うことができるので、アシスタントというよりはパートナーのような関係を築くことができるでしょう。

一般的な営業サポートや事務サポートのほかに、WEBサイト制作やECサイト運営などの専門的な業務を行ってくれるのも嬉しいところですね。

エコノミー：３か月プランで月１０万円

6.ジェームズ

「ジェームズ」はオンライン秘書サービスの中でも珍しく、専用のアプリをリリースしています。

ジェームズとのやりとりをアプリひとつで管理できるため、依頼内容の確認や返答がその他のメールなどと紛れてしまう心配もなく、使っているデバイス上ですぐに確認することができます。

現在は3つのプランを用意しており、HP上でプランごとに何が行えるのか、現在の応募状況などを確認できるため、自分の仕事状況や依頼したい内容に合わせて選択が可能です。わかりやすいサービスを求めている経営者にはおすすめのサービスではないでしょうか。

ライトプラン お調べ物から報告まで。

あなたに代わって情報を集めます。はじめにJamesをご利用頂くのに最適なプランです。 ¥ 10,000 (税抜) /月額

7.Onsec

ワンコインオンライン秘書サービスである「Onsec」は、その名の通り10分500円という価格で依頼をすることができます。

10分区切りで依頼が行えるので、オンライン秘書に手伝ってほしいけれど1日もかかる仕事じゃないと思ったときでも気軽に依頼することができます。

とことん仕事の無駄を省きたいという人にとっては最適ともいえますね。

10分500円

３ヶ月単位の更新契約

※１０分以降は、１０分ごとに５００円の追加料金がかかります。

※３ヶ月契約となります。

8.パーソナルアシスタントサービス　アシスティア

■オンライン業務

・メール対応

・スケジュール管理

・プロジェクトのスケジュール組み立て

・各種リサーチ手配 （会議室、レストラン、出張等）

・メルマガ等の校正/配信

・データ入力

■現場にお伺いする場合

・セミナー/イベント運営サポート

　（下見〜当日設営、受付、資料配布、時間配分、会場側とのやりとり）

・会議同席時の議事録作成

・オフィスでの ファイリング、封入/発送作業など

9.ランサーズ

フリーランスの秘書

10.ふじこさん

経理や人事、総務、さらにWeb運用といった多種多様な業務に対応してくれます。基本プランは月額4,7万円から利用でき、採用や設備といった費用はかかりません

11.i-STAFF

1／100の採用倍率を突破した優秀な秘書がサポートしてくれるオンライン秘書サービスです。ハイクオリティの業務委託がスピーディに行えます。

パソコンを利用したオンラインでのサポートの他に、オフラインでも業務を担当してくれます。領収書や名刺、書類を郵送すれば手元で作業してもらえます。サービスに納得できなくても返金保証を受けられるので安心してサービスを利用できます。

12.Onsta!

Onsta!は、英語・中国語特化のオンラインアシスタントサービスです。日本人担当者が間に立ってアシスタント業務を進めてくれるので、安心して任せれます。

また、サポートできる業務範囲も広い点も特徴です。マーケティング・リサーチ・翻訳／公正・顧客サポートなど多岐に渡っています。1時間あたりの2,000円～と手軽に利用できることも人気の理由です。

13.DESK YOU

スケジュール管理から総務・経理まで一括で管理

依頼者のペースに合わせて作業

5時間の無料お試しつき

DESK YOUは、個人事業主向けのオンライン秘書サービスです。秘書業務の代行のほか、Webによるプロモーションや請求書の管理も外注できます。

14.Asqme

データの分析や調査の業務に対応

コンサルタントが成果物をを点検

￥2,500からの料金プラン

Asqmeは、資料作成やリサーチに対応したオンライン秘書サービスです。マニュアル化されていない業務も担当してくれるので、言葉にしにくい業務でも依頼できます。

15.BizMow

起業の支援や財務、会計に専門性あり

業務設計も手助け

常時2人以上が待機し業務の滞り防止

BizMowは、起業支援や財務関係に特化したオンライン秘書サービスです。500回以上セミナーを開くレベルの専門知識をもち、財務・会計関係は高い成果を特に期待できます。業務設計から手伝ってくれるので、発注がはじめての方でも問題ありません。

16.スーパー秘書

経理や動画・デザイン制作を外注可能

コーディネーターが終始サポート

採用後も教育された方に依頼

スーパー秘書は、バックオフィスを広く外注できるオンライン秘書サービスです。コーディネーターが導入にいたるまでをサポートしてくれるので、発注に慣れていなくても簡単に利用できます。

17.For your Business

アシスタントが専属で就任

一ヶ月ごとに契約状態を変えられる

5時間分の無料お試し

For your Businessは、専属アシスタントがサポートしてくれるオンライン秘書サービスです。クライアントや企業をよく把握したアシスタントが、専門家へ業務を依頼してくれます。毎月契約を変更できるので期間によって外注の量を変更できます。

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従業員こそ秘書を雇え

あなたに社長になる予定がなくても秘書を雇うことは自分の人生を取り戻す第一歩になります。 自分の時間を手に入れることができれば、時給が給料を上回っても問題はありません。 全ては取り返せます。なぜならもっと稼げるようになるからです。

まず初めに時間を作り出しましょう。そのために、自分の仕事をどんどん任せてみましょう。 僕は大手の従業員ですが、どうでもいい仕事はkaori-sanに投げています。 会社名、個人情報、経理情報を含まない情報であればやりとり可能だからです。

感想

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